Privacyverklaring Directhire
Versie: augustus 2026
DirectHire vindt het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en veilig worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, met wie wij deze gegevens eventueel delen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
DirectHire is een handelsnaam van Annora bv.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van DirectHire.nl, onze dienstverlening en het contact dat u met DirectHire heeft.
1. Wie zijn wij?
DirectHire is een handelsnaam van:
Annora bv
Coen Botrede 2
2901 CG Capelle aan den IJssel
Nederland
KvK-nummer: 93157517
BTW-nummer: 866296244B01
E-mail: Stephanie@directhire.nl
Telefoon: 06 42994995
Website: DirectHire.nl
Annora bv is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens van onder andere:
bezoekers van DirectHire.nl;
personen die via het contactformulier contact opnemen met DirectHire;
contactpersonen van organisaties die contact opnemen met DirectHire;
klanten van DirectHire;
personen die namens een klant contact hebben met DirectHire;
personen die zich per e-mail of telefoon tot DirectHire wenden;
personen die zich aanmelden voor communicatie of nieuwsbrieven van DirectHire.
Sollicitanten
DirectHire is geen werkgever en ontvangt of bewaart geen sollicitatiegegevens van kandidaten.
Kandidaten solliciteren rechtstreeks bij de werkgever. Afhankelijk van de inrichting van de vacature kunnen zij bijvoorbeeld worden doorgestuurd naar de website of het sollicitatieformulier van de betreffende werkgever.
Zodra een kandidaat bij een werkgever solliciteert, is de werkgever zelf verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van die kandidaat.
DirectHire verwerkt in dat geval geen cv’s, motivatiebrieven, sollicitatieformulieren of andere sollicitatiegegevens van de kandidaat.
3. Welke persoonsgegevens verwerkt DirectHire?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u met DirectHire in contact komt.
3.1 Contactformulier
Wanneer u gebruikmaakt van het contactformulier op DirectHire.nl kunnen wij de gegevens verwerken die u zelf in het formulier invult.
Dit kan bijvoorbeeld zijn:
naam;
bedrijfsnaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
de inhoud van uw bericht;
overige informatie die u vrijwillig in het formulier verstrekt.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen en uw vraag of verzoek te behandelen.
3.2 Zakelijke klanten en contactpersonen
Wanneer u klant bent of namens een organisatie contact met ons heeft, kunnen wij onder andere verwerken:
voor- en achternaam;
bedrijfsnaam;
functie;
zakelijk e-mailadres;
zakelijk telefoonnummer;
zakelijke adresgegevens;
betalingsgegevens;
gegevens die u zelf verstrekt tijdens zakelijke communicatie.
3.3 Websitebezoekers
Bij het bezoeken van DirectHire.nl kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:
IP-adres;
browsergegevens;
apparaatgegevens;
besturingssysteem;
datum en tijd van bezoek;
bezochte pagina’s;
technische gegevens over het gebruik van de website.
Deze gegevens kunnen onder andere worden gebruikt voor het goed functioneren, beveiligen en verbeteren van DirectHire.nl.
3.4 Nieuwsbrief en marketingcommunicatie
Wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie van DirectHire, kunnen wij onder andere uw:
naam;
e-mailadres;
bedrijfsnaam;
voorkeuren met betrekking tot communicatie verwerken
Wij gebruiken deze gegevens om u nieuwsbrieven, commerciële communicatie en informatie over DirectHire te sturen, voor zover dit op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving is toegestaan.
U kunt zich op ieder moment afmelden voor marketingcommunicatie via de afmeldmogelijkheid in de betreffende e-mail of door contact met ons op te nemen.
4. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?
DirectHire verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
vragen te beantwoorden;
contactverzoeken te behandelen;
telefonisch of per e-mail contact op te nemen;
afspraken te maken;
informatie over onze dienstverlening te verstrekken.
Uitvoering van overeenkomsten
Wanneer u klant bent van DirectHire gebruiken wij persoonsgegevens voor:
het uitvoeren van de overeenkomst;
het plaatsen en beheren van vacatures;
het onderhouden van klantcontact;
het verzorgen van de administratie;
het opstellen en verzenden van facturen;
het verwerken en controleren van betalingen;
het behandelen van vragen en klachten.
Website en dienstverlening
Wij kunnen persoonsgegevens en technische gegevens gebruiken om:
DirectHire.nl goed te laten functioneren;
de beveiliging van de website te waarborgen;
technische problemen op te lossen;
inzicht te krijgen in het gebruik van de website;
onze dienstverlening te verbeteren.
Analyse
DirectHire gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld analyseren welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers de website gebruiken en waar verbeteringen mogelijk zijn.
De verwerking via Google Analytics wordt ingericht overeenkomstig de toepasselijke privacy- en cookieregels. Waar voorafgaande toestemming vereist is, wordt deze via de cookiebanner gevraagd.
Marketing en nieuwsbrieven
Wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, kunnen wij persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing, bijvoorbeeld om zakelijke relaties te informeren over DirectHire, nieuwe mogelijkheden, vacatures, ontwikkelingen of andere relevante informatie.
Wanneer toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.
U kunt zich altijd afmelden voor nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie.
5. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
DirectHire verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij gebruikmaken van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren.
Dit geldt bijvoorbeeld wanneer u klant bent en gebruikmaakt van de dienstverlening van DirectHire.
Wettelijke verplichting
Wanneer DirectHire wettelijk verplicht is om persoonsgegevens te verwerken.
Dit kan bijvoorbeeld gelden voor de financiële administratie en belastingadministratie.
Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties verwerkt DirectHire persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
het onderhouden van zakelijke relaties;
normale zakelijke communicatie;
beveiliging van systemen;
het voorkomen van fraude en misbruik;
verbetering van onze dienstverlening;
administratieve doeleinden.
Bij toepassing van deze grondslag maakt DirectHire een belangenafweging tussen haar gerechtvaardigde belang en de privacybelangen van de betrokken persoon.
Toestemming
Wanneer de wet vereist dat vooraf toestemming wordt gevraagd, zal DirectHire deze toestemming vragen.
Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
6. Sollicitaties via DirectHire
DirectHire heeft bewust gekozen voor een directe verbinding tussen werkgever en kandidaat.
Dit betekent dat:
kandidaten rechtstreeks bij werkgevers solliciteren;
DirectHire geen sollicitatieformulieren van kandidaten ontvangt;
DirectHire geen cv’s van kandidaten ontvangt;
DirectHire geen motivatiebrieven van kandidaten ontvangt;
DirectHire geen sollicitatiegegevens opslaat;
DirectHire kandidaten niet selecteert;
DirectHire geen onderdeel is van de sollicitatieprocedure.
De werkgever is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zodra een kandidaat rechtstreeks bij de werkgever solliciteert.
Heeft een kandidaat een vraag over de verwerking van zijn of haar sollicitatiegegevens? Dan dient de kandidaat zich te wenden tot de betreffende werkgever.
7. Vacaturegegevens
Werkgevers kunnen gegevens aanleveren voor het plaatsen van vacatures.
Deze gegevens kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
bedrijfsnaam;
bedrijfslogo;
locatie;
functiebenaming;
vacaturetekst;
functieomschrijving;
functie-eisen;
salarisinformatie;
arbeidsvoorwaarden;
contactgegevens;
informatie over de werkgever;
afbeeldingen;
andere informatie die onderdeel is van de vacature.
DirectHire gebruikt deze gegevens om de vacature te controleren, te publiceren en onderdeel te laten zijn van de dienstverlening.
De werkgever is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de door hem aangeleverde vacaturegegevens.
8. Met welke partijen delen wij persoonsgegevens?
DirectHire verkoopt persoonsgegevens niet.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van verschillende externe dienstverleners.
Hosting en technische infrastructuur
Voor hosting, technische infrastructuur en/of technisch beheer van DirectHire maken wij gebruik van:
I24 Group
en
Paddap BV
Deze partijen kunnen, afhankelijk van hun werkzaamheden en technische toegang, persoonsgegevens verwerken namens DirectHire.
Waar nodig maakt DirectHire met dergelijke partijen afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
Voor zakelijke e-mailcommunicatie maakt DirectHire gebruik van Microsoft Outlook.
Zakelijke communicatie en persoonsgegevens die via e-mail worden uitgewisseld kunnen daardoor via de systemen van Microsoft worden verwerkt.
Betalingen
Voor online betalingen maakt DirectHire gebruik van Mollie.
Mollie kan persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en verwerken van betalingen.
Websiteanalyse
Voor websiteanalyse maakt DirectHire gebruik van Google Analytics.
Tagbeheer
DirectHire gebruikt Google Tag Manager voor het technisch beheren en implementeren van scripts en tags op de website.
Google Tag Manager wordt gebruikt als technisch hulpmiddel voor het beheren van deze tags. Welke gegevens uiteindelijk worden verwerkt, is mede afhankelijk van de tags en diensten die via Google Tag Manager worden geactiveerd.
Cookievoorkeuren
DirectHire maakt gebruik van CookieYes voor het beheren van cookievoorkeuren en het ondersteunen van het toestemmingsbeheer op de website.
CookieYes bepaalt niet welke cookies DirectHire gebruikt. De daadwerkelijk gebruikte cookies en scripts zijn afhankelijk van de technische inrichting van DirectHire.nl.
9. Betalingen via Mollie
Voor online betalingen kan DirectHire gebruikmaken van Mollie.
Via Mollie kunnen onder andere de volgende betaalmethoden beschikbaar worden gesteld:
iDEAL;
Wero;
creditcard.
Wanneer u een betaling uitvoert, worden de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van de betaling door Mollie verwerkt.
DirectHire ontvangt niet alle gegevens die tijdens het betaalproces worden ingevoerd. Volledige betaalkaartgegevens worden bijvoorbeeld niet door DirectHire zelf opgeslagen.
De verwerking van persoonsgegevens door Mollie valt mede onder de eigen voorwaarden en privacydocumentatie van Mollie.
10. Google Analytics en Google Tag Manager
DirectHire gebruikt Google Analytics voor het analyseren van het gebruik van DirectHire.nl.
Daarnaast gebruiken wij Google Tag Manager voor het beheren en implementeren van scripts en tags.
De gegevens die via deze diensten worden verwerkt, kunnen onder andere betrekking hebben op:
technische gegevens;
apparaatgegevens;
browsergegevens;
informatie over websitegebruik;
bezochte pagina’s;
interacties met de website;
IP-gerelateerde gegevens, voor zover van toepassing binnen de gekozen configuratie.
DirectHire probeert de instellingen van deze diensten zo privacyvriendelijk mogelijk in te richten.
Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van bepaalde cookies of het verwerken van persoonsgegevens toestemming vereist is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd via de cookiebanner.
11. Cookies
DirectHire.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Voor het beheren van cookievoorkeuren gebruiken wij CookieYes.
De daadwerkelijke cookies die op DirectHire.nl worden gebruikt, kunnen afkomstig zijn van DirectHire zelf of van externe diensten die op de website worden gebruikt, zoals Google Analytics.
Cookies kunnen onder andere worden gebruikt voor:
het functioneren van de website;
beveiliging;
het onthouden van voorkeuren;
websiteanalyse;
het meten van gebruik;
eventuele marketingdoeleinden.
Niet voor iedere cookie is voorafgaande toestemming vereist. Voor cookies waarvoor volgens de toepasselijke wetgeving toestemming nodig is, vraagt DirectHire deze toestemming vooraf.
Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen van DirectHire.nl.
Een afzonderlijk Cookiebeleid beschrijft uitgebreider welke cookies en vergelijkbare technieken DirectHire gebruikt en voor welke doeleinden.
De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat voor trackingcookies vooraf duidelijke informatie en toestemming nodig zijn en dat toestemming ook weer eenvoudig moet kunnen worden ingetrokken.
12. Nieuwsbrieven en marketing
DirectHire kan nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie versturen naar zakelijke relaties en geïnteresseerden.
Wanneer voor verzending toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.
Iedere marketingmail bevat een mogelijkheid om u af te melden.
Na afmelding ontvangt u geen verdere marketingcommunicatie van DirectHire, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om u bepaalde zakelijke communicatie te sturen.
DirectHire kan bijhouden of een nieuwsbrief is afgeleverd, geopend of op bepaalde onderdelen is aangeklikt wanneer dit technisch onderdeel is van de gebruikte mailingdienst. Dit gebeurt alleen voor zover hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
13. Externe websites en links
Op DirectHire.nl kunnen links staan naar websites van werkgevers of andere externe partijen.
Wanneer u via DirectHire een externe website bezoekt, is de privacyverklaring van die betreffende partij van toepassing.
DirectHire is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.
Dit geldt in het bijzonder voor de werkgever wanneer een kandidaat vanuit een vacature rechtstreeks naar een sollicitatiepagina van die werkgever gaat.
Wij adviseren u daarom om ook de privacyverklaring van de betreffende externe website te bekijken.
14. Bewaartermijnen
DirectHire bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.
De exacte bewaartermijn kan verschillen per soort persoonsgegevens.
Bijvoorbeeld:
financiële en factuurgegevens worden bewaard zolang dit op grond van de toepasselijke fiscale en administratieve wetgeving noodzakelijk is;
klant- en contractgegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie bestaat en zolang dit daarna noodzakelijk of wettelijk verplicht is;
contactaanvragen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om de vraag of het verzoek af te handelen en eventuele opvolging te verzorgen;
gegevens voor nieuwsbrieven worden bewaard zolang u daarvoor ingeschreven bent of zolang een andere geldige grondslag bestaat;
technische en analytische gegevens worden bewaard overeenkomstig de instellingen en bewaartermijnen van de betreffende diensten.
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting dit verhindert.
15. Beveiliging van persoonsgegevens
DirectHire neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
onbevoegde toegang;
ongeoorloofd gebruik;
wijziging;
openbaarmaking;
vernietiging;
andere vormen van onrechtmatige verwerking.
De maatregelen worden afgestemd op de aard en omvang van de persoonsgegevens en de risico’s die aan de verwerking verbonden zijn.
Hoewel DirectHire passende maatregelen neemt, kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.
16. Uw privacyrechten
Wanneer DirectHire persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u onder de AVG verschillende rechten.
Afhankelijk van de situatie kunt u het recht hebben om:
inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
eerder gegeven toestemming in te trekken.
Deze rechten gelden niet in iedere situatie onbeperkt. De AVG kent verschillende uitzonderingen.
Wanneer u een verzoek indient, kan DirectHire aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.
17. Een verzoek indienen
Wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten of heeft u een vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op via:
Stephanie@directhire.nl
of:
Annora bv / DirectHire
Coen Botrede 2
2901 CG Capelle aan den IJssel
Nederland
DirectHire behandelt uw verzoek binnen de wettelijke termijn.
18. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop DirectHire met uw persoonsgegevens omgaat?
Neem dan eerst contact met ons op via:
Stephanie@directhire.nl
Wij proberen uw klacht zo snel mogelijk en naar tevredenheid te behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy en persoonsgegevens.
DirectHire raadt aan om eerst contact met ons op te nemen, zodat wij de mogelijkheid krijgen om uw vraag of klacht zelf te behandelen.
19. Persoonsgegevens van kinderen
DirectHire richt zich voornamelijk op werkgevers en werkzoekenden.
Wij hebben niet de intentie om bewust persoonsgegevens van kinderen te verzamelen.
Mocht u van mening zijn dat een minderjarige zonder toestemming persoonsgegevens aan DirectHire heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via Stephanie@directhire.nl.
Wij zullen vervolgens beoordelen welke maatregelen noodzakelijk zijn.
20. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
DirectHire gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming waarbij zonder menselijke tussenkomst besluiten worden genomen die juridische gevolgen hebben of iemand anderszins aanzienlijk treffen.
DirectHire gebruikt persoonsgegevens niet om kandidaten automatisch te beoordelen, selecteren of af te wijzen voor vacatures.
21. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
DirectHire streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Voor bepaalde diensten die DirectHire gebruikt, kan verwerking buiten de EER plaatsvinden.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgt DirectHire ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, voor zover dit op grond van de AVG vereist is.
22. Wijzigingen van deze privacyverklaring
DirectHire kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer:
onze dienstverlening verandert;
wij andere technische systemen of dienstverleners gaan gebruiken;
de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt verandert;
wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie van deze privacyverklaring wordt gepubliceerd op DirectHire.nl.
Bij belangrijke wijzigingen die wezenlijke gevolgen hebben voor de verwerking van persoonsgegevens, zal DirectHire u hierover informeren wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving noodzakelijk is.
23. Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop DirectHire persoonsgegevens verwerkt?
Neem dan contact met ons op:
Annora bv
Handelend onder de naam DirectHire
Coen Botrede 2
2901 CG Capelle aan den IJssel
Nederland
KvK: 93157517
BTW: 866296244B01
E-mail: Stephanie@directhire.nl
Telefoon: 06 42994995
Website: DirectHire.nl
Laatste wijziging: augustus 2026